Politica de confidențialitate pentru RentGuard Services SRL
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Introducere
Prezentul document este intocmit in acord cu si in vederea implementarii dispozitiilorRegulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul”);
Prezentul document va este adresat in calitatea dvs. utilizator al Platformei Rentguard (disponibila la adresa www.rentguard.ro) si are ca scop informarea dvs. in acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre RENTGUARD SERVICES SRL.
In acord cu prevederile art. 13 din Regulament, va aducem la cunostinta urmatoareleinformatii:
Identitatea si datele de contact ale Operatorului
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre: RENTGUARD SERVICES SRL, cu sediul in Str. Argentina 25, Sector 1, București., avand numar inregistrare la Registrul Comertului J40/14563/2015, CUI 35279367
Conform Termenilor si Conditiile Platformei Rentguard (T&C), RENTGUARD SERVICES SRL este detinatorul Platformei Rentguard si furnizeaza servicii in legatura cu utilizarea acesteia catre utilizatori (adica si catre dvs.) Pe cale de consecinta, RENTGUARD SERVICES SRL prelucreaza o serie de date cu caracter personal care va apartin.
Conform Regulamentului, RENTGUARD SERVICES SRL detine calitatea de Operator, respectiv persoana juridica ce stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.
Datele cu caracter personal pe care le prelucram
Putem prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in ceea ce va priveste: nume si prenume, email, telefon, adresa, CNP, date privind contul dvs. bancar (respectiv IBAN si numele bancii la care contul este deschis), dupa caz alte date cu caracter personal care va apartin si pe care ni le puneti la dispozitie in procesul de creare a contului de utilizator sau pe parcursul utilizarii Platformei.
Scopurile in care va sunt prelucrate datele cu caracter personal
Prelucram datele dvs. in urmatoarele scopuri: pentru a va putea furniza serviciie pe care le-ati contractat, conform T&C, in legatura cu utilizarea Platformei Rentguard, respectiv pentru a va putea permite utilizarea Platformei Rentguard si a va putea presta serviciile Rentguard contractate.
Dupa caz, in masura in care ati fost de acord sa va prelucram datele in scop de marketing, va vom prelucra o parte din datele cu caracter personal, in acest scop.
Nu prelucram datele dvs. cu caracter personal in alte scopuri, urmand a va informa si/sau dupa caz a obtine consimtamantul dvs., conform prevederilor legale incidente, in situatia in care vom intentiona sa prelucram/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal si in alte scopuri.
Temeiurile in baza carora prelucram datele dvs. cu caracter personal
Prelucram datele cu caracter personal mentionate la art. 3 in baza dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament, respectiv in temeiul executarii unui contract (respectiv pentru a va putea furniza Serviciile contractate conform Termenilor si ConditiilorPlatformei Rentguard).
De asemenea prelucram datele cu caracter personal mentionate la art. 3 in baza dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. c din Regulament, in temeiul unei obligatii legale, pentru indeplinirea obligatiilor legale incidente, precum obligatii legate de facturare sau pastrarea evidentelor contabile.
In masura incare nu sunteti de acord sa ne furnizati aceste date si sa vi le prelucram conform prezentei politici, nu va vom putea presta Serviciile noastre, respectiv nu vetiavea posibilitatea de a utiliza Platforma Rentguard.
Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal
Vom stoca datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3 pe toata durata in care aveti un cont de utilizator in cadrul Platformei Rentguard. Cu toate acestea, putem prelucra datele dvs. cu caracter pe o perioada mai mare de timp, atunci candavem o atare obligatie legala.
La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, acestea vor fi sterse sau anonimizate ireversibil.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre noi, in calitate de Operator.
Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal catre terti, cu urmatoarele exceptii:vom putea transmite datele dvs. cu caracter personal catre: parteneri sau furnizori, in masura in care transmiterea datelor dvs. cu caracter personal catre aceste persoane este necesara pentru prestarea serviciilor contractate; catre autoritatile competente care ne vor solicita sau carora avem obligatia de a le furniza datele dvs. in temeiul unei prevederi legale; catre avocati, executori judecatoresti sau instante de judecata in situatia in care incalcati obligatiile asumate fata de Prestator conform termenilor si conditiilor Platformei Rentguard si intelegem sa ne exercitam drepturile legale in vederea recuperarii prejudiciului cauzat, in alte situatii prevazute de lege.
De asemenea, intelegeti si acceptati ca pentru a va putea presta Serviciile Rentguardsi in masura necesara pentru prestare acestor servicii , datele dvs. cu caracter personal vor putea fi transmise catre: chirias (daca utilizati Platforma Rentguard in calitate de proprietar), proprietarul si sau/managerul de proprietati (daca utilizatiPlatforma Rentguard in calitate de chirias), chirias si/sau proprietar (daca utilizatiPlatforma Rentguard in calitate de manager de proprietati).
Precizam ca in fiecare situatie in care vom transmite datele dvs. tertilor ne vom asigura ca transferam numai acele date necesare pentru indeplinirea scopului avut in vedere, respectiv nu vom transmite in nicio situatie mai multe date decat este necesar.
Unde stocam datele dvs. cu caracter personal
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.Masuri de securitate
Prelucram datele dvs. cu caracter personal, in acord cu politica noastra interna privind securitatea datelor. In acest sens va asiguram ca am implementat toate masurile de securitate impuse de legislatia in vigoare pentru asigurarea securitatiidatelor dvs.
In caz de incalcare a securitatii datelor dvs. cu caracter personal susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs., va vom informa faraintarzieri despre aceasta incalcare si vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema si/sau pentru a atenua efectele negative.
Procese decizionale automate
Precizam ca nu folosim procese decizionale automate in ceea ce va priveste, respectiv nu veti face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.
Drepturile dvs.
1 Dreptul de acces.
Aveti dreptul sa obtineti o confirmare a prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si sa obtineti accesul la aceste date. In masura in care ne vetitransmite o solicitare in acest sens, va vom pune la dispozitie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dvs. alaturi de toate informatiile pe care avem obligatia sa vi le furnizam, in acord cu prevederile Regulamentului.
2. Dreptul de rectificare si stergere.
Aveti dreptul sa solicitati corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea aveti dreptul sa solicitati stergereadatelor cu caracter personal cand acestea nu mai sunt necesare in raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau daca prelucrarea acestora este ilegala.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii
Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in urmatoarele cazuri: contestati exactitatea datelor, caz in care puteti solicita restrictioarea prelucrarii pentru perioada de timp in care facem verificam exactitatea datelor; prelucrarea este ilegala si va opuneti stergeriidatelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
Dreptul la opozitie
Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Intr-o atare situatie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care vom demonstra ca avem motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs.
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat si care va privesc intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Aveti totodata dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.
Exercitarea drepturilor dvs.
Pentru a va exercita oricare din drepturile, va rugam sa ne transmiteti solicitarea dvs. in scris, la adresa de email: office@rentguard.ro
Vom raspunde solicitarii dvs. fara intarzieri nejustificate, in termen de cel mult o luna, cu exceptia situatiei in care din cauza complexitatii sau a numarului cererilor vom fi nevoiti sa prelungim termenul de raspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.
Totodata previzam ca va vom putea solicita sa furnizati informatii pentru a va confirma identitatea (de exemplu, sa faceti clic pe un link de verificare, sa introducetiun nume de utilizator sau o parola) pentru a va exercita drepturile.
Cookie-uri
Dupa caz, atunci cand utilizam cookie-uri, acestea vor fi supuse politicii privind cookie-urile pe cu privire la care veti fi informat atunci cand accesati Platforma Rentguard.
Depunerea unei plangeri la Autoritatea de Supraveghere
In cazul in care apreciati ca drepturile dvs. au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere competenta, respectiv Autoritatea Nationalade Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania.
Date de contact
Pentru orice solicitare ne puteti contacta la adresa de email: office@rentguard.ro
